TC-SE-01 Assistente Front desk e amministrativa

Sede: Via dei Colatori 12 – Sesto Fiorentino (FI)

Descrizione: Il nostro Studio professionale è alla ricerca di una figura da inserire con ruolo di assistente front-desk e centralinista, con funzioni di accoglienza e gestione delle comunicazioni in ingresso, nonché di supporto operativo alla segreteria generale.

Chi cerchiamo:

Cerchiamo una persona con ottime doti relazionali, presenza cordiale e professionale, capace di gestire il primo contatto con clienti, fornitori e interlocutori esterni. La figura dovrà garantire una gestione fluida del centralino, dell’agenda appuntamenti e della comunicazione interna tra le diverse aree dello Studio.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino (chiamate in ingresso e smistamento);
• Accoglienza degli ospiti e gestione delle sale riunioni;
• Coordinamento e gestione delle agende condivise dei professionisti;
• Utilizzo quotidiano di strumenti digitali evoluti (es. Microsoft Teams, Outlook, OneDrive);
• Supporto alla segreteria interna, con attività quali:
  • organizzazione e aggiornamento dell’archivio informatico e cartaceo;
  • gestione della corrispondenza in entrata e uscita;
  • predisposizione e archiviazione documenti.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza anche breve in ruoli analoghi (reception, front office, segreteria);
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e capacità di apprendere nuovi sistemi;
• Professionalità, precisione, riservatezza;
• Capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team;
• Gradita la conoscenza della lingua inglese e/o altre lingue straniere.

Inquadramento:

Si offre inserimento con contratto di apprendistato (ove sussistenti i requisiti) o di lavoro dipendente full-time, secondo il CCNL Studi Professionali. La posizione è in presenza presso la sede di Sesto Fiorentino (Orario 9-13 / 14.30-18:30)